Skip links

Zoho ve Zapier kullanarak Yapabileceğiniz 5 İş Akışı (Workflow)

Bu yazımızda sizlere aslında normal şartlarda mümkün görünmeyen ancak Zapier veya Zoho Flow gibi ürünlerle mümkün olan 5 otomasyondan bahsedeceğim. Ancak bundan önce Zapier ve Zoho Flow gibi ürünlerin ne işe yaradığından bahsetmek gerekiyor.

Zapier ve Zoho Flow gibi ürünler iki farklı uygulamanın entegre çalıştırılmasını esas alıyor, yalnızca Zoho ürünleriyle değil bugün itibariyle 7194 uygulamada destek veriyor. Zoho Flow ise Zoho’nun kendi flow entegrasyonu ancak desteklediği uygulamaların sayısı bakımından biraz daha dezavantajlı pozisyonda ancak 1-2 akış kuracaksanız ve eğer Zoho Flow bu konuda destek veriyorsa Zapier için tekrar masraf etmeye gerek yok zira Zoho Flow, Zoho One kullanıcıları için Ücretsizdir.

1. API Entegrasyonu

Aslında Zoho Deluge kullanarak Zoho dışındaki bir formdan veri almak mümkün ancak kodlama bilgisinin yetersizliği sebebiyle Deluge işine girmek istemeyenler için güzel bir alternatif olarak Zapier üstünden bunu yapmak mümkün. Çünkü Zapier Webhook tetiklemesiyle veri alabiliyor ve Zoho CRM bağlantısıyla veriyi istediğiniz gibi Zoho CRM modülünüze gönderebiliyor. Aynı akışı Zoho Flow ile de yapmak mümkün, hatta yukarda da söylediğim gibi Zoho One kullanıcıları için çok daha mantıklı bir opsiyon.

2. Whatsapp Bildirimi

Herhangi bir koşul durumunda, örneğin yeni bir müşteriniz olduğunda veya müşterinizden bir mesaj geldiğinde bu özelliği kullanmak mümkün ancak daha kompleks durumlarda Zapier yeteriz kalabiliyor. Verdiği mesaj şablonları biraz sınırlı ve bu özellikte dışına çıkmanıza pek müsade etmiyor. Ancak daha kompleks Whatsapp yapılarına ihtiyacınız varsa bizle iletişim kurabilirsiniz.

3. Proje Yönetim Aracından Görev Atama (Örneğin Trello)

CRM içinden dışardaki bir arkadaşa görev atadınız, ancak CRM’de hesabı olmadığı için durumdan haberdar olmayacak. Manuel olarak bildirmek ve ve detayları vermek vakit alan bir süreç bunun yerine Zoho CRM’de oluşturduğunuz bir görevi Trello veya Nation gibi görev atama araçlarıyla bildirmek mümkün. Trello ve Notion özelinde ele alırsak Zoho Flow da aynı desteği veriyor.

4. Ödeme Araçlarıyla Entegrasyon

Zoho Books ve Zoho Invoice ile Stripe veya Paypal’dan ödeme alabildiğinizi varsayıyorum. Varsayıyorum diyorum çünkü maalesef Paypal ve Stripe Türkiye’de hala yasak ancak yasak olmadığını varsayarak bu maddeyi de eklemek durumundayım çünkü Zoho kullanıcıları arasında Türkiye’de olmasına rağmen global çalışan çok fazla şirket de var. Bu şirketlerin bazıları yurtdışında da şirketleri olduğu için ödeme alırken zorluk yaşamıyorlar. Evet konumuza dönelim, bu araçlar entegre olduğu için Zoho Book’a ödeme yapıldığı haberi geldiğinde yine seçtiğiniz bir bildirim aracına bildirim alabiliyorsunuz. Zoho books’a entegre etmeden de kullanabileceğiniz çeşitli Stripe ve Paypal yetenekleri de mevcut ancak maalesef Zoho Flow’un Paypal entegrasyonu henüz yok.

5. Google Takvim Entegrasyonu

Şu sıralar benim de en çok ihtiyaç duyduğum özelliklerden bir tanesi de google takvimle zoho meeting entegrasyonu. Aslında Zoho Meeting içinden bu entegrasyon var fakat sorun şu ki entegrasyon yalnızca 1 Google hesabına izin veriyor ve bence biraz başarısız bir entegrasyon geliştirmişler gibi görünüyor. Ancak bunun yerine hem Zapier’le hem de Zoho Flow’la bu entegrasyonu yapmak mümkün. Üstelik birden fazla google hesabıyla da yapabilirsiniz.

Sonuç olarak Zapier ve Zoho Flow ile yapılabilen çeşitli iş akışı örneklerini gördünüz. İhtiyacınıza yönelik olarak çok daha yaratıcı ve kullanışlı iş akışları yaratmak mümkün, özellikle benim de henüz yeni geliştirdiğim zamanlamalı iş akışları var, ilerleyen zamanlarda bu çözümleri hayata geçirip LinkedIn sayfamda ve web sitemizin çözümlerimiz kısmında da paylaşacağım. Siz de gelişmelerden haberdar olmak için aşağıda bulunan sosyal medya hesaplarımızı takip edebilir ve Athena’dan gelecek gönderilere abone olabilirsiniz. Ayrıca hizmetlerimiz hakkında bilgi almak için aşağıdaki bağlantıları takip edebilirsiniz.